В составе конференции работали семь секций: источниковедение, археография, историография; музейное дело: история, теория и практика; археологическое наследие; музейные собрания и коллекции; культурное наследие провинциальной России. Было заявлено 87 докладов, 13 из которых были подготовлены сотрудниками РИАМЗ. Участники конференции — представители научной и культурной общественности страны, среди которых доктора и кандидаты наук, научные сотрудники федеральных и областных музеев, исследователи-краеведы, специалисты музейного дела из 12 городов Центрального федерального округа.

В церемонии открытия VII Яхонтовских чтений принял участие вице-губернатор, Первый заместитель Председателя Правительства Рязанской области Сергей Филимонов. В приветственном слове он подчеркнул, что Межрегиональная научно-практическая конференция является важным событием в жизни Рязанского края. Сергей Филимонов рассказал о том, что в региональном правительстве рассматривается инициатива по воссозданию Общества исследователей истории Рязанского края и поддержал инициативу участников конференции по возрождению общественной организации, занимающейся изучением истории края.

В первый день конференции после пленарного заседания работали две секции: «Источниковедение, археография, историография» и «Музейное дело: история, теория и практика».

На первой секции были рассмотрены темы, связанные с изучением письменных источников: летописей, архивов ГАРО, фондов Московской духовной академии, мемуаров и других. На второй секции музейные специалисты делились опытом по созданию экспозиций.

С. Э. Динер в своем докладе, посвященном Смутному времени, рассказал о том, как победа Дмитрия Пожарского отражена в экспозиции, интерьере и массовой работе Егорьевского музея. Е. В. Яновская познакомила присутствующих с выставкой «Ярославцы — депутаты Государственной думы Российской империи I-го созыва».

Не менее плодотворно прошла работа и в остальных пяти секциях.

Секция «Археологическое наследие» представила результаты археологических исследований, проводившихся в окрестностях с. Исады, реки Вожи, на городище Егорьевского района, городище Переяславля Рязанского.

Секция «Музейные собрания и коллекции» была посвящена вопросам изучения и атрибуции фондовых коллекций. Большинство докладов основаны на музейных собраниях РИАМЗ: книжном фонде, коллекции декоративно-прикладного искусства. Несколько докладов базируются на результатах научных исследований этнографических экспедиций музея-заповедника по Рязанской области в 2011-2012 гг., а также более ранних периодов.

Центральным выступлением секции «Кремли России» стал доклад главного архитектора проектов ЦНРПМ Е. Г. Одинец, которая представила проекты реставрации памятников Рязанского кремля — Гостиницы Знати и Консисторского корпуса. Кроме того, она провела небольшую экскурсию по истории реставрации Христорождественского собора.

Несомненный интерес вызвал доклад дебютантки чтений О. А. Ренёвой из г. Кунгур Пермского края «Кунгурский кремль в картографии и документах XVIII в.».

Секции «История российской провинции» и «Культурное наследие провинциальной России» представили содержательные материалы по изучению провинциальной истории регионов России.

Подводя итоги работы конференции, организаторы отметили, что интерес исследователей к «Яхонтовским чтениям» в Рязани неуклонно растет. За годы проведения чтений выработался определенный круг постоянных участников, но с каждым годом к ним присоединяются все новые и новые исследователи, расширяя их географию.

В приветственном слове председатель комитета по культуре и туризму Рязанской области Е. Г. Царева отметила важность проводимого мероприятия, которое позволит ввести в научный и общественный оборот неизвестные факты о событиях Отечественной войны 1812 года. Присутствовавший на конференции министр образования и культуры Тульской области Д. В. Бычков поделился результатами работы, которая была проведена в Тульской области в честь 200-летнего юбилея.

Конференция позволила свести воедино научные работы рязанских исследователей, посвященных Отечественной войне 1812 г. В ней приняли участие сотрудники Рязанского музея-заповедника, муниципальных краеведческих музеев Рязанской области, преподаватели и студенты вузов г. Рязани, сотрудники библиотек. Основные темы — вклад рязанцев в достижение победы в Отечественной войне 1812 г. В своем выступлении доктор исторических наук, профессор РГУ им. С. А. Есенина П. В. Акульшин воссоздал картину исторических событий, которые происходили в 1812 г. на территории Рязанской губернии. Представители Рыбновского района рассказали про увековечивание памяти земляков — участников войны. Положительный опыт работы со студентами представила преподаватель РГУ Ю. В. Орлова. По ее инициативе была проведена викторина-конкурс среди студентов РГУ и десантного училища, посвященная неизвестным сторонам Отечественной войны 1812 г., целью которой было, прежде всего, выявление отношения современных людей к тем далеким событиям, а заодно и проверка знаний студентов.

Примечательно, что на конференции было заявлено о создании историко-энциклопедического словаря Рязанского края и рязанцев, участвовавших в войнах с Наполеоновской Францией. Доктор исторических наук, профессор РИРО Б. В. Горбунов рассказал, что уже подготовлен к печати и в ближайшее время будет опубликован. Это нашло широкий отклик у участников конференции, особенно у присутствовавших в зале преподавателей учебных заведений г. Рязани.

Выступавшие отметили необходимость проведения подобных конференций с привлечением широкой научной общественности. Результатом конференции «Рязанские формирования в Отечественной войне 1812 года» станет публикация сборника научных трудов.

Программа конференции также предусматривает экскурсию по архитектурному комплексу Рязанского кремля и поездку на поле Вожской битвы в с. Глебово-Городище 13 сентября.

Целью конференции является ведение в научный и общественный оборот новой информации о событиях войны, освещение неизвестных ранее фактов, представление широкой публике новой информации об участниках войны для увековечения их памяти в современной жизни.

По результатам конференции планируется выпустить сборник научных трудов.

Основными вопросами, поставленными ведущей семинара стали: новые подходы в работе музеев, повышение уровня обслуживания посетителей, рекламная и сувенирная деятельность, новые способы вовлечения посетителей в деятельность музея. В процессе разбора ключевых моментов лекций музейным сотрудникам была предоставлена возможность проанализировать деятельность рязанских музеев, выявить их сильные и слабые стороны. Интеллектуальный «штурм» музейщиков способствовал выявлению новых методов работы музеев с посетителями, разработке необычных рекламных компаний, совершенствованию «музейного пространства», а также были обсуждены варианты концепции развития некоторых музеев региона.

Благодаря работе семинара музейные сотрудники смогли по-новому взглянуть на свою работу и оценить то, что им еще предстоит сделать.