В работе форума приняли участие более 150 музеев Беларуси. Всего музеями Беларуси было подано на форум 170 заявок.

На протяжении трёх дней участники форума посещали экскурсии и мастер-классы, делились опытом как со своими коллегами из Беларуси, так и с гостями из-за рубежа.

В рамках работы форума прошли презентации экспозиций, выставочных проектов, культурно-просветительских программ. Состоялся широкий обмен опытом, демонстрация всего передового, что накоплено за последние годы белорусскими музеями. Разнообразная деловая программа позволила обсудить вопросы, касающиеся разных направлений деятельности и обозначить дальнейшие пути развития музейного дела, а конкурс «Музеи Беларуси — третьему тысячелетию» определил лучшие учреждения в 15 номинациях и победителя в номинации «Гран-при». Оценивали работу музеев не только самые опытные в республике специалисты музейной отрасли, но и зарубежные эксперты из 20 стран мира.

Среди музеев представлявших Российскую Федерацию, по приглашению Министерства культуры Беларуси, на форуме присутствовал Рязанский историко-архитектурный музей-заповедник, который успешно продемонстрировал свою стендовую экспозицию.
Музей-заповедник имеет положительный опыт сотрудничества с Белорусским государственным музеем народной архитектуры и быта.

Пристальное внимание Рязанскому историко-архитектурному музею-заповеднику уделили представители Белорусских и Союзных СМИ, музейные работники республики, посетители форума.

Члены делегации музея-заповедника приняли участие в зарубежных программах, круглых столах, демонстрационных и деловых программах по тематикам: «Современные информационные технологии в музейной деятельности: творческие и технологические новации», «Формирование национальных брендов и музейный маркетинг», семинаре-практикуме «Современное экспозиционно-выставочное оборудование» и других мероприятиях форума.

Как отметил председатель жюри форума Тадеуш Стружецкий (зам. министра культуры Беларуси), определить победителей было нелегко.

Один из главных музеев страны — Национальный художественный музей подал сразу 11 заявок из 17 возможных и занял первые места в таких номинациях, как «Лучшее музейное издание», «Лучшее представление музея в средствах массовой информации» и «Лучший руководитель музея».

Следует отметить Музеи Гомельской области, которые представили восемь самостоятельных экспозиций, разнообразных по тематике, дизайну и наполнению. Это: «Гомельский дворцово-парковый ансамбль», Гомельский областной музей военной славы, музей истории города Гомеля, Ветковский музей народного творчества, Мозырский объединенный краеведческий музей, Речицкий краеведческий музей, Рогачевский музей народной славы и Светлогорский историко-краеведческий музей. Они выступили на I Национальном форуме «Музеи Беларуси» единой командой, продемонстрировав потенциал Гомельщины в области музейного дела.

Гран-при форума завоевал Гомельский дворцово-парковый ансамбль, получив премию в размере 150 млн. белорусских рублей. Призами для музеев, занявших первые места в каждой из номинаций форума, стали денежные суммы в размере от 15 до 20 миллионов белорусских рублей.

Организаторы Первого Национального форума признали работу форума успешной и приняли решение проводить его каждые два года.